Sichere elektronische Kommunikation
Der Landkreis Tübingen bietet seinen Bürgerinnen und Bürgern ab dem 28. Dezember 2009 die Möglichkeit zur sicheren elektronischen Kommunikation zwischen Bürger und Behörde an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3a des Landesverwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet hat.
Der Landkreis Tübingen eröffnet diesen elektronischen Zugang nach Maßgabe der im Folgenden aufgeführten Rahmenbedingungen, die ausschließlich für die elektronische Kommunikation mit dem Landkreis Tübingen gelten, also beispielsweise nicht für verlinkte Einrichtungen oder andere Behörden.
Zum Schutz Ihrer Daten bieten wir eine sichere Möglichkeit der Kommunikation mit dem Landkreis Tübingen in Form einer Virtuellen Poststelle (VPS) an. Alle Nachrichten und Anlagen werden rechtsverbindlich und gesichert an die Kreisverwaltung übertragen und nur für den jeweiligen Zweck verwendet. Wenn Sie erstmals mit dem Landkreis Tübingen in Kontakt treten möchten und noch nicht für ein eigenes VPS-Postfach registriert sind, verwenden Sie bitte den entsprechenden Link auf der rechten Seite.
Wenn Sie sich für ein eigenes Postfach registrieren oder bei Ihrem VPS-Postfach anmelden wollen klicken Sie bitte hier.
Formfreie Vorgänge
Es wird darauf hingewiesen, dass der elektronische Kommunikationsweg über herkömmliche E-Mail-Adressen auf unserer Homepage ausschließlich für die formfreie Kommunikation (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift nicht zwingend vorgeschrieben) genutzt werden kann.
Formgebundene Vorgänge
Anträge und Schriftsätze, die aus rechtlichen Gründen der Schriftform bedürfen (d.h. eine eigenhändige Unterschrift ist erforderlich), können in elektronischer Form nur dann rechtswirksam eingereicht werden, wenn die entsprechenden elektronischen Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß Signaturgesetz versehen sind. Vorgänge dieser Art können Sie jetzt über die Virtuelle Poststelle des Landkreises Tübingen rechtsverbindlich und sicher elektronisch schicken. Der Landkreis Tübingen behält sich jedoch vor, eingehende signierte Nachrichten per Briefpost zu beantworten. Wir setzen die Angabe einer vollständigen Absenderadresse in den übermittelten Dokumenten voraus, die Verwendung eines Pseudonyms ist unzulässig. Vielen Dank!
Dateiformate
Für Dokumente, die im elektronischen Schriftverkehr über die VPS übermittelt werden, werden ausschließlich folgende Formate akzeptiert:
- ASC II- (reine Textdateien),
- PDF- (Adobe Acrobat),
- RTF- (Rich Text Format) und
- TIFF, JPEG, GIF, PNG (Grafik-Formate)
Andere Formate, die diesen Vorgaben nicht entsprechen, können nicht bearbeitet werden. Sollten Dokumente fehlen oder nicht lesbar sein, erfolgt eine entsprechende Rückmeldung der Behörde.
Virtuelle Poststelle (Registrierung/Anmeldung)
Sie sind noch nicht registriert?
Wenn Sie häufiger mit unterschiedlichen Stellen des Landkreises Tübingen sichere E-Mails austauschen möchten, ist es sinnvoll, dass Sie sich für ein eigenes (kostenloses) Postfach registrieren und auf diesem sicheren Weg auch wieder die Antworten der Verwaltung erhalten. Sie können somit ein "Bürgerpostfach" Ihrer Landkreisverwaltung führen. Selbstverständlich erhalten Sie automatisch an Ihre normale E-Mail-Adresse eine Nachricht, sobald in Ihrem "Bürgerpostfach" eine neue E-Mail eingegangen ist.
Zur Registrierung klicken Sie bitte hier und nutzen Sie auf der neuen Seite unseres Dienstleisters im Datenverarbeitungsverbund Baden-Württemberg den entsprechenden Link ("Registrieren Sie sich jetzt an der Virtuellen Poststelle").
Sie sind bereits für ein sicheres Postfach registriert und möchten sich anmelden?
Wenn Sie bereits ein Postfach bei der virtuellen Poststelle haben und Ihren Posteingang einsehen oder Ihre Anwenderdaten ändern möchten, verwenden Sie bitte den unten aufgeführten Link "Zur Anmeldung". Sie können nach der Anmeldung direkt aus Ihrem "Bürgerpostfach" nicht nur mit unseren Dienststellen Nachrichten austauschen und Dokumente übermitteln, sondern auch mit vielen weiteren in der VPS registrierten öffentlichen Verwaltungen in Baden-Württemberg. Da Ihre persönlichen Daten bereits hinterlegt sind, müssen Sie diese nicht erneut eingeben.
Zur Anmeldung klicken Sie bitte hier.
Sofern sich Fragen, Anregungen oder Kritik ergeben, stehen wir Ihnen als Ansprechpartner unter webmaster@kreis-tuebingen.de gerne zur Verfügung.